Adaptarse de forma rápida a los cambios es esencial no solo para mantenerse en el mercado, sino para convertirse en la primera opción de usuarios y clientes a la hora de elegir un producto. Una de las herramientas que hace a una marca líder en su rubro es el Design System. En este artículo te contamos 3 razones por las que el Design System, debe estar presente en tu estrategia empresarial.

Hablemos sobre Design System

Antes de continuar, queremos hacer una pausa para explicar brevemente qué es un Design System. Un Design System o sistema de diseño es una herramienta colaborativa a la cual pueden acceder todos los integrantes involucrados en un proyecto digital. Está conformada por aquellos componentes que conforman un proyecto: diseños, principios, pautas, arquitectura de la información, códigos y mucho más. En sí, es un “traspaso detallado” y sistematizado de los elementos que un equipo cree necesarios para diseñar la experiencia digital de un plataforma, sitio web o aplicación. Y, en resumen, facilita el trabajo de los diseñadores y desarrolladores a la hora de crear experiencias.

Design System como como protagonista

Imagina que te solicitan crear una nueva funcionalidad para una app móvil en poco tiempo, y aceptas el reto. Bien, ¿Te has puesto a pensar en todo lo que conlleva esa creación?: componentes que desarrollar, elección de colores -o bien, la adaptación de los que ya tiene la imagen de la marca-, búsqueda de tipografías, etc. Todo este trabajo puede evitarse si hay un sistema de diseño. Decimos que los Design System son protagonistas en la generación de productos porque permiten que quienes estén a cargo de ese desarrollo, encuentren lo que buscan en un solo lugar, sin necesidad de retrabajar infinitas veces. Igualmente, no se trata solo de idear y volcar en un documento el Design System, sino también de saber hacerlo de forma ordenada y con todas sus células y átomos bien definidos. Hablamos con esta terminología porque los sistemas de diseños suelen regirse por el concepto Atomic Design. Este método, inspirado en los principios de la química, fue ideado por Brad Frost y nos permite construir productos complejos en base a:

• Átomos
• Moléculas
• Organismo
• Templates
• Páginas

Tengamos en cuenta que un sistema de diseño es la única fuente de verdad que agrupa todos los elementos que permitirán a los equipos definir, prototipar y desarrollar un producto. Por lo tanto, no es una entrega de facultad ni una presentación de componentes a un equipo, sino un conjunto de entregables, es decir, una totalidad. Evolucionará con el producto, con las herramientas y con las nuevas tecnologías que se vayan agregando a la marca a través del tiempo, y mantenerlo actualizado es muy importante para que todo funcione. ¿Quieres saber por qué es importante contar con un sistema de diseño? Te daremos 3 motivos para que tengas en cuenta.

3 razones por las que tu marca debería tener un Design System

Luego de contarte qué es un Design System y de aproximarnos a ver cómo ayuda a ordenar al complejo mundo del diseño y a la creación de productos digitales, queremos mencionarte algunas razones para que no olvides su utilidad. Si bien hay muchas más, nos detendremos en estas 3 razones fundamentales:

1 - Permite tener la totalidad los componentes del diseño en un solo lugar y al alcance de todos

¿Facilidad? ¿Practicidad? ¿Eficacia? Sí, todas estas cualidades puedes encontrarlas si cuentan con un sistema de diseño ordenado y equilibrado en tu equipo de trabajo. ​​Cuando distintos equipos trabajan en las diversas partes del desarrollo de un producto pueden surgir desinteligencias e inconsistencias (en el uso de colores o en los estilos tipográficos, por ejemplo). Lo que hace un sistema de diseño es mantener un orden, reutilizar los componentes y aumentar la eficiencia. Uno de los motivos principales por el cual los Design System tienen tanta aceptación, es la cantidad de beneficios que aportan a los proyectos. Diseñadores, desarrolladores y todos los que forman parte de un proyecto o marca pueden utilizarlo. Además, los sistemas de diseño permiten que se reduzcan los costos, ya que la información está centralizada y el tiempo de diseño UI, implementación y toma de decisiones es bastante menor. Punto a favor para el Design System.

2 - Hace que se puedan crear nuevas funcionalidades de un producto de forma rápida

Otra de las razones por las que es importante que una marca cuente con un Design System es por la facilidad para implementar nuevas funcionalidades y cambios en productos ya establecidos. Veamos un ejemplo. Una empresa de seguros necesita agregar a su aplicación móvil una nueva función, que trata de cotizar y comparar precios. Es una función importante porque la competencia ya la está implementando y necesitan comenzar a marcar presencia en ese nicho. ¿Qué es lo que deberíamos hacer a la hora de diseñar? Consultar el Design System para tomar todos aquellos componentes que creamos necesarios de utilizar. Esto ayudará a que se mantenga una coherencia gráfica del cotizador con la UI de la app -y de la marca-, ya que tendremos todos los elementos con los que necesitamos trabajar al alcance, literalmente, de nuestra mano. Lo valioso de tiempo se ve reflejado en un Design System por estos motivos:

• Su uso permite tomar decisiones y generar valor más rápido
• Idear es más rápido si el lenguaje visual está claro, hay documentación y guías de estilo.
• Plasmar esas ideas en las herramientas de diseño es más veloz si ya existen símbolos y estilos predefinidos en UI Kits.
• Compartir especificaciones entre diseñadores y desarrolladores es mucho más ágil si existe un lenguaje común, herramientas compartidas y un proceso claro y acordado.
• Traducir esos diseños en código es más rápido si ya existen componentes y estilos listos para producción.

Y más.

3 - Brinda mucha más personalidad a la marca

Al contar con todos o la mayor parte de los componentes de diseño -y aquí también incluimos a la comunicación, ya que, en producto, el contenido forma parte del diseño- será mucho más fácil que las personas identifiquen nuestra marca. Colores, tipografías, ilustraciones, imágenes, todos estos elementos forman parte de un Design System y ayuda a crear una consistencia en lo que le mostramos a las personas usuarias. Si bien la personalidad de marca la solemos relacionar más con el branding, en lo que a Experiencia de Usuario se refiere, es común que ambas áreas se unan para sacar los mejores conceptos y llegar a un acuerdo que ayude al negocio y al usuario.

Bonus track: más razones para contar con un Design System

• Facilita la escalabilidad porque el lenguaje está automatizado así que se puede aumentar la actividad sin perder calidad ni aumentar los costes.
• Permite acelerar la madurez de los equipos y fomenta la colaboración entre ellos.
• Evita horas y horas de retrabajo innecesario.
• Incrementa la duración de las decisiones tomadas hasta que, por cambios de branding o de producto, se decida modificar el sistema de diseño.
• Posibilita la realización de QA -o testeos para asegurar la calidad del producto- de forma más rápida, porque se hace sobre un producto construido con elementos que ya han sido validados.

Por estas y muchas más razones, es que un Design System es importante en toda marca, empresa u organización. ¿Te animas a implementarlo en tus equipos?